1 AMAÇ:
Bu prosedürün amacı; İş Sağlığı ve Güvenliği uygulama ve standartlarının belirlenmesi ve çalışanların bu prosedüre uygun şekilde hareket etmelerini sağlamaktır.
2 SORUMLULUKLAR:
Genel Müdür: Bu prosedürün her aşamada, uygulanması ve sürekliliği için gereken desteği vermekle sorumludur.
Yönetim Temsilcisi: Prosedürde anlatılan tüm faaliyetlerin ilgili bölüm genelinde uygulanması, yürütülmesi ve sürekliliğinin sağlanmasından sorumludur.
İSG Yönetim Temsilcisi: İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi kapsamında yasal mevzuat takiplerini İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi’nden destek alarak yapmaktan sorumludur. 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu çerçevesinde gerekli kontrollerin yapılmasını sağlar.
İş Güvenliği Uzmanı: 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu çerçevesinde ilgili yasal mevzuatın takip edilmesi için kuruluşa rehberlik etmekten, kendisi ile ilgili konularda gerekli yönlendirmeleri yapmaktan sorumludur.
İşyeri Hekimi: 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu çerçevesinde ilgili yasal mevzuatın takip edilmesi için kuruluşa rehberlik etmekten, kendisi ile ilgili konularda gerekli yönlendirmeleri yapmaktan sorumludur.
Tüm Çalışanlar: Yürüttükleri işlerde bu prosedür kapsamında hareket etmekten sorumludur.
3 TANIMLAR:
İSG: İş Sağlığı ve Güvenliği
İSG Profesyonelleri: İşyeri Hekimi ve İş Güvenliği Uzmanı, Diğer Sağlık Personeli
KKD: Kişisel Koruyucu Donanım
4 UYGULAMA
4.1 İSG Çalışmaları; İş Sağlığı ve Güvenliği ile ilgili talimat, form, tutanaklar ile Acil Durum Planı, Risk Değerlendirmesi etkileşimli ve entegre şekilde uygulanır.
4.2 Mevcut çalışmalar üzerinde tüm bölümler için Risk Değerlendirmesi yapılır ve aksiyon planları belirlenir.
4.3 Her yeni iş başlangıçlarında yapılan “İşbaşı konuşmaları-Toolbox”nda İşin içeriği, süresi ve İSG hususları belirtilir. Bu hususlar Oryantasyon Eğitimi Kayıt Formu ile kayıt altına alınır. İşbaşı eğitimleri en az 2 saat süreli olarak verilir.
4.4 İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi işyerinde denetimler gerçekleştirerek uygunsuzlukları ve gerçekleştirilen aksiyonları İSG Değerlendirme Raporuna işleyerek İşveren Vekili (Genel Müdür)’ne yazılı olarak bildirir.
4.5 İSG Profesyonelleri tarafından eğer gerçekleşmiş ise; birimlerdeki iş kazaları değerlendirilip, İSG kurallarına uymayan kişiler varsa işverene raporla bildirilir. Olası iş kazaları sonrasında; İş Kazası Tutanağı doldurulur. İş kazası sonrasında çalışan işe tekrar dönmeden önce “İş Kazası Sonrası İşe Dönüş Eğitimi” aldırılır. Bu eğitim İş Güvenliği Uzmanı tarafından verilir.
4.6 Olası meslek hastalıkları sonucunda; işe geri dönen çalışana İşyeri Hekimi tarafından “Meslek Hastalığı Sonrası İşe Dönüş Eğitimi” verilir.
4.7 Verilen eğitimler OSGB firmasına ait Eğitim Katılım Tutanakları ile kayıt altına alınır.
4.8 İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamındaki tüm eğitimler; Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik (Resmi Gazete; 15.05.2013 Tarih, 28648 Sayı) ve Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik (Resmi Gazete; 24.05.2018 Tarih, 30430 Sayı) kapsamında düzenlenir ve kayıt altına alınır.
4.9 İşyerindeki tüm Ramak Kala Olayları Yöneticiler ile İSG Profesyonellerine ramak kala bildirim formlarıyla zamanında bildirilir.
4.10 İş kazaları ve ramak kala olayları sonrasında Kaza - Olay İnceleme Formu doldurulur.
4.11 İş kazaları ve ramak kala olayları sonrasında verilen eğitimlerde; Eğitim Katılım Formu doldurulur.
4.12 İSG Profesyonelleri, ilgili birim yöneticileri ve birim sorumluları tarafından çalışma sırasındaki tüm emniyet tedbirleri aldırılır ve görev yapan tüm personel tarafından da İSG kuralları tam ve eksiksiz uygulanır. İSG kurallarına uymayan personele uyarı cezası verilir.
4.13 Yöneticiler ve İSG Profesyonelleri ile birlikte birimlerde acil durum ekip listesi oluşturulur. Bu listeler İSG Acil Durum Planına uygun olarak aralıklarla kontrol edilir ve düzenlenir. Gerekli sayıdaki ekiplerin oluşturulamaması durumunda, birimlerde belirlenen kişiler, geçerli sertifikaları verecek yetkili kuruluşlara eğitim için gönderilir. Acil durum ekiplerine; Acil Durum Bilgilendirme Eğitimi verilir.
4.14 İşveren ve İSG Profesyonelleri; Müşteri yöneticilerine, yapılan uygulamaları ölçmek amacı ile yılda en az 1 defa İSG çalışmaları için müşteri memnuniyeti formunu doldurtur.
4.15 İSG Profesyonelleri, İSG genel uygulamalarını İşveren, Üretim, İdari Birim (eğitim konuları), Kalite, birim Yöneticileri ile koordineli çalışarak gerçekleştirilir.
4.16 İSG yeni işe başlayacak olan personele İş başı İSG eğitimi verilir. Çalışanın özlük dosyasında saklanmak üzere tutulan kayıtlar insan kaynaklarına teslim edilir.
4.17 Her yıl İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri Hekimi tarafından Yıllık Eğitim Planı yapılır ve bu plan dahilinde İSG kapsamında sağlık ve güvenlikle ilgili eğitimler verilir.
4.18 İSG bilincinin geliştirilmesi amacıyla eğitim planı dışında da eğitimler verilir.
4.19 Eğitimler, ilgili birim yöneticilerine ve çalışanlarına “Eğitim Duyurusu” ile İSG uzmanı tarafından zamanında bildirilir. Eğitime Katılım Formu ile katılımcılar imza karşılığı kayıt altına alınır.
4.20 Eğitim ile ilgili tüm faaliyetler İSG Profesyonelleri, İnsan Kaynakları, Birim Yöneticileri ile koordineli gerçekleştirilir.
4.21 Kullanılacak tüm kişisel koruyucular, İSG Profesyonelleri tarafından Kanun, tüzük ve yönetmeliklere uygun olarak belirlenir.
4.22 Çalışanlara verilen Tüm kişisel koruyucular KKD Zimmet Tutanağı ile kayıt altına alınır.
4.23 Her çalışan tarafından belirlenen alanlarda ve belirlenen işlere özgü kişisel koruyucular kullanılır. İSG Profesyonelleri ve Birim Yöneticileri kişisel koruyucusunu takmayan personele kanun, tüzük ve yönetmeliklerin öngördüğü cezai şartlar uygulanır. KKD kullanılmaması durumunda tutanak tutulur.
4.24 İSG Profesyonelleri, Birim Yöneticileri ve Birim sorumluları tarafından herhangi bir sebepten dolayı özelliğini yitirmiş kişisel koruyucuların yenisi derhal ilgili idari görevliden talep edilir.
4.25 Kişisel koruyucu ekipmanların kullanımı ve bakımından tüm çalışanlar sorumludur.
4.26 İSG Profesyonelleri tarafından girişlerine, depolar, ambalajlama bölümleri, sevkiyat, mal kabul, ürün hazırlama, ofis/büro, yemekhane, soyunma odaları ve diğer tüm kullanım alanlarına uygun olan güvenlik ve sağlık levhaları yerleştirilir.
4.27 İSG Profesyonelleri ile Birimlerdeki riskli yerler işaretlenerek, uygun uyarı ve ikaz levhaları yerleştirilir.
4.28 İSG Profesyonelleri uyarı ve ikaz levhalarının bakımını yaptırarak, gerekli kayıt ile takibi yapılır. Eskimiş ve yıpranmış olanlar Yönetim Temsilcisi tarafından yenisi ile değiştirilir.
4.29 İSG Profesyonelleri Güvenlik ve Sağlık İşaretlemelerini Birim Yöneticileri ile koordineli çalışarak gerçekleştirir.
4.30 İSG Profesyonelleri, İdari Birim Yöneticileri ile birlikte İş makinelerini kullanacak personel işinin uzmanı ve ehliyetli olduğu işe başlamadan kontrol edilir. Forklift kullanacak çalışanların Forklift Operatör Belgesi olmak zorundadır. Uygun ehliyeti olmayan kişiler forklift kullanamaz.
4.31 İSG Profesyonelleri, İlgili Teknik Birim ile öncesi ve devamında makinelerin periyodik kontrolleri düzenli olarak yapılır veya yetkili kuruluşlara/kişilere yaptırılır. Tüm makineler için sicil kartı düzenlenir. Uygulama Bakım Talimatında tarif edildiği şekilde yapılır.
4.32 Makinelerde yapılacak tüm bakım ve onarım faaliyetleri Teknik Ekip gözetiminde yaptırılır. Arızalar, bakımlar; Arıza / Bakım Bildirim Formu ile bildirilir, kayıt altına alınır. Her makine için; Bakım Sicil Kartı Formu Bakım Sorumlusu tarafından doldurulur.
4.33 Çalışmalar için makine ekipman güvenlik talimatları hazırlanmıştır. Bu talimatlar doğrultusunda yapılır.
4.34 İSG Profesyonelleri, İlgili Teknik Birim Yöneticileri ile birlikte elektrik işlerini yapacak personel İşinin uzmanı ve ehliyetli olduğu işe başlamadan kontrol edilir.
4.35 Elektrikle ilgili tehlikeli bir durum tespit edildiğinde acilen Teknik Birime ve İSG Birimine haber verilir ve İş Güvenliği Uzmanı tarafından emniyete alınır.
4.36 Makinelerin elektrik aksamları kontrolü her gün Bakım Sorumlusu gözetiminde yapılır. Arıza tespiti ve giderme halinde ilgili form kullanılarak kayıt altına alınır.
4.37 Tüm acil durumlarda Acil Durum Planlarına göre gerekli uygulamalar gerçekleştirilir.
4.38 Kuruluşumuzda İSG uygulamalarının detayları İş Sağlığı ve Güvenliği Talimatında belirtilmiştir.
4.39 Tüm personel bu talimatları tebellüğ eder ve bu belgeler Genel Müdür tarafından muhafaza edilir.
4.40 İSG Profesyonelleri tarafından yıl sonunda İSG Kanununda belirtilen Yıllık Değerlendirme Raporu hazırlanır. İşverenin onayı ile Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’ na gönderilir.
4.41 İşyerinde yürütülen çalışmalar T.C Kanun, Tüzük ve Yönetmeliklere aykırı olamaz.
5.İLGİLİ DOKÜMANLAR:
KKD Zimmet Tutanakları
Kaza Olay Analiz Formu
Dış Kaynaklı Doküman Listesi
SRÇ.04-TLM.03 İş Güvenliği Talimatı
Mobil Vinç Operatörü İsg Talimatı (Dış Kaynaklı Doküman)
Ekskavatör Kullanımında İsg Talimatı (Dış Kaynaklı Doküman)
Loader Kullanımında İsg Talimatı (Dış Kaynaklı Doküman)
Sağlığı Ve Güvenliği Şirket Talimatı (Dış Kaynaklı Doküman)
Kamyon-Damperli Kamyon Kullanımında İsg Talimatı (Dış Kaynaklı Doküman)
Şirket Araçları Kullanma Talimatı (Dış Kaynaklı Doküman)
İşyerı Sağlık Ve Güvenlık İç Yönergesı (Dış Kaynaklı Doküman)
Forklift İle Çalışmalarda İSG Talimatı (Dış Kaynaklı Doküman)
PRD.20 İşletme Kontrolü Prosedürü
Makineleri Çalıştırma ve Bakım Talimatları
